Gmailを利用できるのはWebブラウザやスマートフォン／タブレット用Gmailアプリだけではない。Windows／macOS／Linuxなどで以前から使われているPOP／IMAP／SMTP対応のメーラー（メールクライアント、メールアプリ）でも、Gmailに接続して利用できる。 しかし、他のメールサーバの場合と同様に、メーラーに対してGmail用のアカウント名とパスワードを正しく設定しても、次のようなエラーメッセージが表示されてメールの送受信ができないことがある。 「ログインは認められませんでした。ユーザー名とパスワードが正しいことを確認してください。」 「ユーザー名やパスワードが間違っていませんか？」 「パスワードが間違っているか、または認証に失敗しました。」 「WEBALERT …… Web login required.」 「Please log in via your web br
「論理的に伝わる文章の書き方」や「好意と信頼を獲得するメールコミュニケーション」「売れるキャッチコピー作成」等の文章力向上をテーマに執筆・講演活動を行う山口拓朗さん。そんな山口さんに「ビジネスパーソンのための文章術」について伺うこのコーナー。今回は「メールのミスを防ぐ着実な方法」についてです。 メールのミスで信用を落としていませんか？ メールの送信ボタンを押してから、「あっ！しまった！」と自分のミスに気づいて顔面蒼白になったことはありませんか？あるいは、自分が送ったメールで相手を怒らせてしまったり、伝えたいことが伝わらずに誤解を招いてしまったりしたことはありませんか？ こうしたミスの多くは、送信前に冷静にメールを確認することで防ぐことができます。ここでは、メール送信前に注意すべき13の確認ポイントをお伝えします。 送信前に注意すべき13の確認ポイント ①宛先（アドレス）に誤りはないか 宛先
履歴書ファイルのデータ送付方法を6ステップで詳細に解説。メールやクラウドストレージサービスなどを使ったやり方、PDF形式への変換方法、パスワードの必要性、履歴書送付メールの例文、メール送付時のマナーとチェックリストなどを紹介しています。 手軽に送れるメールだからこそうっかりミスに気をつけて、送ってしまった後に気まずい思いをすることのないよう、ポイントを理解しておきましょう。 応募企業に「履歴書をメールで送ってほしい」と指示された人は、ぜひ確認してみてください。 アドバイザー 粟野友樹 組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
新社会人に贈るメールシリーズ第二弾は、引用の基本についてです。 ビジネスメールにおいて、返信の際の「引用」はメールのやり取りをスムーズにするための重要な要素。上手に使って、わかりやすく、スマートにメールを送りましょう！ まず、メール返信には「全文引用」と「部分引用」の2パターンがあり、状況によって使い分けると便利ですよ！ ※シリーズその１「ビジネスメールの基本構成」はこちら 全文引用で経過をわかりやすく 受信したメールを選択した状態で「返信」をクリックすると、受け取ったメールの全文が引用符（ > ）つきで表示されます。 この状態で、一番上に返信を入力します。これが「全文引用」です。 ビジネスメールでは、ひとつの用件が終わるまで、お互い引用返信を重ねることが多くなります。 全文引用をすると、スクロールすれば前に相手から受け取ったメールや、自分が送信したメールを一通り読み返すことができるので、
新社会人に贈る、役立つマナーシリーズ！第1弾は「ビジネスメールの基本構成」について。基本を押さえてデキる新社会人をめざそう。 いよいよ社会人としての生活がスタート！ これまでにもパソコンメールを送る機会はあっても、ビジネスの場ではどうしたらいいのかわからない、という方も多いのでは？ ビジネスメールの基本構成をご紹介します！ ①件名は簡潔に、わかりやすく！ メールを受信した時に、目に飛び込んでくるのが「件名」（タイトル／サブジェクト）です。 件名のポイントは「どのような用件のメールなのかをわかりやすく」伝えることを意識して。 「4/18（月）の打ち合わせ時間について」「本日4/18（月）社内ミーティング場所変更のお知らせ」など、日付を入れるのもオススメです。 別の用件のメールなのに返信機能を使って「Re：」で送ってしまうのをよく見かけますが、後から探す時にわかりづらくなったりするので、用件別
指定した時刻になると自動的にメールが送信されるよう設定することができます。 例えば誕生日のお祝いメールを作成しておき、当日の0:00頃に自動送信されるよう設定しておくといったことが可能です。 メッセージを作成し「オプション」タブ－「配信タイミング」ボタンをクリック 「指定日時以降に配信」で日時と時刻を指定 「送信」をクリック → 送信トレイに格納され、指定した日時以降に送信されます。 ◆補足◆ Exchange Server環境ではOutlookを起動しておく必要はありません。それ以外の環境（家で利用など）では起動しておく必要があります。 指定した時刻ぴったり に送信されるわけではなく、その時刻より後の配信タイミングに合わせられます。（例えば5分間隔で送受信を行っている場合、17:12に時刻指定したとすると17:15に送信される、というような感じです。） 「ファイル」－「オプション」－「詳
応募するとき、問い合わせをするときなど、転職活動の中で応募先企業とメールのやりとりをする機会は多いもの。きちんとビジネスマナーに沿ったメールを書かないと、応募先企業にマイナスの印象を与えてしまいます。 受け取り手に好印象を与える正しいメールの作法を学んでおきましょう。 ビジネス・コミュニケーション・インストラクター 浦野啓子 氏 元産業能率大学東京事業本部講師。「厚生労働省 若年者転職基礎能力支援事業認定試験実技面接官」の資格を持つ。多くの企業・団体で社員教育を担当。管理職研修、新入社員研修などを手がけている。著書には「面接突破法」など。 【1】件名の書き方 メールの件名は短く、シンプルにまとめるのがベストです。具体的な文例もあわせてご紹介いたします。 初めてメールを送る場合 ひと目見ただけでメールの内容がわかる件名が望ましいです。そして自分の名前を含めることを忘れずに。「お世話になります
Outlookを使用していると送ったはずの添付ファイルが消えることがあります。 実際には消えてないのですが、送信先の人には見えないので「添付を忘れてますよー」などとレスをもらうことになります。 解決策は「Outlook 2003/2007 でメールを送信すると添付ファイルが消えたり、WINMAIL.DAT というファイルになる問題」に詳しく書かれてます。（感謝！感謝！） 要するにリッチテキスト形式でメールを送らなければＯＫなのですが、読んでもわからんという人がいらっしゃるので、具体的な操作方法を書いておきます。 【操作手順】 1.OUTLOOKを起動して[ツール][オプション]を選びます。 2.[メール形式]を確認します。 Outlook リッチテキスト形式オプションが「HTML形式に変換」または「テキスト形式に変換」になっていればＯＫです。 3.次に連絡先をから、連絡先の詳細画面を開きま
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