各人が思いつくまま言いたい放題の「空中分解型」、みんなダンマリの「沈黙型」、予定時刻を過ぎても一向に終わる気配のない「ダラダラ型」など、非効率になりがちな会議。こちらでは、Googleの副社長で週70もの会議を切り盛りする「会議の達人」でもあるMarissa Mayerさん直伝の会議を効率化するコツをご紹介しましょう。 米誌「BusinessWeek」では、Mayerさんのインタビューから、経営陣や組織マネジャーが短時間で効果的な会議を運営するためのコツとして、以下の6点を挙げています。 コツ1：アジェンダを設定する 事前に会議のアジェンダを設定し、出席者に議論してほしいポイントと各議題の配分時間を明らかにしておく。こうすることで、「その会議で何を達成すべきなのか？」を各人に考えさせ、その目標達成に向けて焦点を合わせさせることができる。 コツ2：議事録係を決める 会議の議事録をとる人を決め
第8回ではファシリテータの役割と，日常生活でのスキルアップについて解説した。今回は「討議をうまく仕切るには？」と題して，ファシリテータとして会議を仕切るテクニックを解説しよう。 問題や課題の解決策を検討する会議，計画や実績，事例を共有する会議（報告会や連絡会など），承認を求める会議など会議の目的は様々だが，どんな会議にも，程度の差こそあれ必ず「ファシリテータ」が必要とされる。 前回述べたように，ファシリテータとは， 議論に中立の立場で，議論のプロセスにかかわり，チームの成果が最大になるように議論を促進する人 のことだ。ファシリテータはリーダーが務めることもあれば，リーダー以外のメンバーあるいは第三者が務めることもある。 では早速，ケーススタディから始めよう。 情報システム室主任の山田さとしがリーダーを務める，あけぼの産業の次期基幹システム再構築プロジェクト。プロジェクト・メンバーはインタビ
前回は，会議で参加者が納得感を持つことの大切さや納得感を持ちやすい会議の特徴などを説明しました。納得感を持てる会議であれば，参加者は積極的に会議に参加したくなります。 前回述べたとおり，参加者全員の納得感を得るためには，ファシリテーションの考え方が有効です。そこで今回は，ファシリテーションの考え方をベースに，会議の「事前準備」と「進行」で気をつけるべきポイントを詳しく解説しましょう。 ファシリテータは「議論の内容」には関与しない 納得感のある会議を実現するために有効なファシリテーションとは何か，もう一度簡単におさらいをしておきましょう。 前回にも書いたとおり，ファシリテーション（facilitation）とは， 人々の協働を促進したり，手助けしたりすること， あるいはそのための手法 のことです。そして，会議でファシリテーションを実施する人のことを「ファシリテータ」と呼びます。ファシリテータ
今回は，「会議は段取りで決まる！」と題して，会議前にどんな準備をしておくべきかについて解説したい。 早速，前回のケーススタディの続きから，スタートしよう。 経営企画部長から，次期基幹システム再構築プロジェクトのリーダーに任命された情報システム室主任の山田さとし。山田を含めて7人のプロジェクト・メンバーが決まり，メンバーの1人である製造部門の高田工長が，サブリーダーとして山田を補佐することになった。いよいよ，山田のプロジェクトが本格始動する・・・ デスクにて。 山田:「プロジェクト・チームのメンバーは決定したし，高田工長をサブリーダーに迎えることもできた。これからは，プロジェクトをどう進めていくかを考えよう。まずは，みんなに集まってもらって，顔合わせのための『キックオフ・ミーティング』を開催しよう。でも，キックオフ・ミーティングで何をしたらいいんだろう？部内ミーティングのリーダーの経験はある
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