はじめに SharePoint Listに対してBulk Insertを行う Graph APIを利用する SiteIdの取得 リクエストの作成 20件ずつbatch処理を実行する SharePoint REST APIを利用する 登録データの作成 Bodyを作成する REST APIの実行 おわりに はじめに この記事はPower Automateで色々なデータソースに対してBulk Insertを行うのSharePoint List編です。 登録を行う元データは上記記事の「Bulk Insert」セクションを参照してください。 Power Automateではデータソースに対してレコードを作成するアクションを標準で搭載してはいますが、どれも1件ずつの登録しかできません。 これでは例えば500件のデータを登録したい場合など、ループアクションが必要になり、APIコール数もこれだけで500回
Deleted articles cannot be recovered. Draft of this article would be also deleted. Are you sure you want to delete this article? はじめに Power Apps や Power Automate で SharePoint リストとの連携が頻繁に行われますが、「そもそも SharePoint リストって何？Excel と比較して何が良いの？」といったご質問をいただくことがあるため、私の見解を整理してみます。 ※SharePoint Online の SharePoint リストという前提で述べます SharePoint リストのメリット (ChatGPT に聞いてみた) とりあえず、ChatGPT に聞いてみました。なんだか、もうこれで十分な気がしてきました💦 上
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Power Automate を使ってテナント内のすべてのSharePointサイトの容量を取得します。 フローをGitHubで公開しました。 github.com フローについての説明 フローの概要 フローの使用イメージ CSVはどこに保存される？ フロー図 フローの特徴 「DO_NOT_DELETE_SPLIST_TENANTADMIN_AGGREGATED_SITECOLLECTIONS」とは何か？ このリストを使ってサイトの現在使用容量を取得する方法はMicrosoftからサポートされているか？ フローについての説明 フローの概要 このフローは、テナント内のすべてのSharePointサイトの容量を取得するためのフローです。 フローの使用イメージ フローのトリガーは手動実行です。フロー一覧でこのフローの「再生」ボタンをクリックします。 メニューが開いたら「フローの実行」をクリックし
SharePoint Online のモダンサイトには「ニュース」という機能があります。このニュースが投稿されたときに、Power Automate のフローを実行したいといったことがあると思います。 たとえば、ニュースが投稿されたら通知として誰かに自動的にメールを送るとか、自動的にチームに投稿するとかそういった用途が考えられます。 しかしながら Power Automate の SharePoint コネクタには、ニュースの投稿で実行されるトリガーが用意されていないので、用意されているトリガーを利用してあれこれと設定で上手い具合に工夫してみました。 不完全版としているのは、うまく実行されない場合があるからです。ただし運用の工夫次第で十分使えると思ったので、メモを公開しておきます。
Do untilを使い、ExcelやSharePointリストのデータ取得数制限を回避して全件取得するExcelSharePointPowerAppsSharePointOnlinePowerAutomate この記事はOffice 365 Advent Calendar 2019 (12/13)に参加しています。 予定では承認ワークフローのお話でしたが、内容が薄くなりそうだったので差し替え。 今日は13日の金曜日！ JSONをよく使う Microsoft Flow 改め Power Automate のお話です。 Power AutomateからPower Appsへテーブルを送る時にも使えます。 2019/12/16 16:30 追記 アクションの「設定」から改ページを弄って全件取得する方法を書き忘れていたので追記しました。 Power AutomateでExcelテーブルやShare
この記事では、Microsoft Flow を使用して 2 つのデータ ソース間でアイテムを効率的にコピーする方法について説明します。 たとえば、あるサイトの SharePoint リストから 2 つ目の SharePoint サイトにすべてのアイテムをコピーするフローを構築できます。 フロー プロセスは、SharePoint リストと SQL テーブル、または Flow でサポートされている 100 を超えるサービスのいずれかとの間でも機能します。 適用対象: Power Automate 元の KB 番号: 4467880 詳細 必要なすべての列を設定する必要があります。 2 つのデータ ソース内のすべての列の名前が同じである必要はありませんが、2 つのデータ ソース間で項目を一意に識別できる列が少なくとも 1 つ (選択されている) 必要があります。 次の例では、 Title 列が両
フィルタークエリ 基本 上記のリファレンスを読むとこのように書かれていますが、 GET https://graph.microsoft.com/v1.0/users?$filter=startswith(displayName,'J') この中の、$filter=まではアクション側で用意されていると考えればいいようです。 すなわち、Microsoft FlowのSharePointのアクション内のフィルタクエリとしては以下の内容を書きます。 startswith(displayName,'J') 日本語列名の問題を解決する ところが、SharePointの列名を日本語で作成していた場合、列指定の方法に悩まされます。列名を調べる方法は大きく二つあります。 SharePointで列名を調べる リストの設定を開き、列名を調べたい列を開きます この時、URL末尾の&Field=の後の文字列の先頭に
「iOSに入っているヘルスケアデータで、Office 365使ってなにか遊びたい！」 例えばBIしたり、アプリ作ったり、そういうことがOffice 365、もといPower Platformでは可能なのですが、いかんせん、iOSのヘルスケアデータってほかのネイティブアプリくらいからしか取得できないんです。 しかし、iOSには、ショートカットというクライアントで動作するワークフローアプリが用意されています。 これを利用すると、写真の加工だったり、端末の情報、インストール済みのアプリの持っている情報を利用して、自動的にアクションを実行させることができます。もちろんヘルスケアデータにもアクセスできます。 ということで、今回は **「iOSショートカットとPower Automateを利用してヘルスケアデータをSharePointのリストに保存する」**ところまでを紹介します。 全体の概要はこんな
SharePointリストのフィルターを使って結果が1件になるように絞ったのに、次のアクションでその結果を使おうとしたら突然 "Apply to each" のループ処理が・・・ということありませんか？ Apply to eachはそのループ内で変数の初期化が出来なかったり、そもそも処理が見えづらくなったり、1件だけを処理したい場合には圧倒的に向いていないですよね。 そんなモヤモヤを緩和できる方法をご紹介です。 『first() を使いましょう』 以上です... まずは 1件だけ取得できても結果は配列である点がポイントであり問題の原因です。 SharePointリストであれば「複数の項目を取得」アクションの結果ですが、これは例え結果が1件でも配列型のデータを返しています。 これによって、1件だけ取得できた結果のタイトル列を使いたいだけなのに、配列だからApply to eachになります。
SharePoint Online モダンサイトのドキュメントライブラリでは保存されている画像をサムネイルで表示が出来て楽しいので、いろいろと画像を収集したいなあと思いました。 たとえば Twitter に写真付きでツイートすると SharePoint Online のライブラリにも自動で写真がコピーされると嬉しいなと思い、そういった処理を Microsoft Flow を利用することで実現したいと思います。 さっそく試してみましょう。 Microsoft Flow でフローを作成する この処理を作成するためには「HTTP コネクタ」を利用するのがもっとも簡単です。まずは、こちらの方法で作成してみます。 Twitter トリガーを設定する Twitter トリガーの設定では、Twitter の検索コマンドが利用できます。詳しくは Google などで検索いただくとして、ここでは次のように設
前々から Power Automate でもっと柔軟に出来たら良いなと思っていた SharePoint Online のリストアイテムの権限操作の方法を調べてみたいと思います。 SharePoint Online では、このような権限操作は SharePoint Designer 2013 を利用して SharePoint 2010 ワークフローを作成して実現することが多かったのですが、その SharePoint 2010 ワークフローもそろそろリタイアするという話もあったので、良い機会だなと思いました。 この記事では、僕が調べて試してみた結果を書き留めていきたいと思います。SharePoint のことをある程度知っている人向けの内容なので、細かな説明は省いているところがあります。ご了承ください。 SharePoint コネクタを利用 利用するのは SharePoint コネクタです。もち
こんにちは、MS開発部の 荒井 です。 皆さんは SharePoint デザイナーで作成できるワークフローで 「SharePointアイテムが更新されたときにワークフローを動かし、そのアイテムのプロパティを設定する」 という処理をやったことはないでしょうか？ 以前それを Power Automate でやろうとし、以下のようなフローを作成したところこのフローが 無限に実行されてしまう現象に陥りました。 今回はこれの対策を考えていこうと思います。 原因 Power Automate のフローでは、以下のように設定するとフローが無限に実行されてしまいます。 トリガーに「SharePointのアイテムまたはファイルが修正されたとき」「SharePointのアイテムが作成または変更されたとき」を選択 同フロー内で「項目の更新」アクションなどを用いて、そのSharePointアイテムを更新する フロ
この記事はOffice 365 Advent Calendar 2019に参加しています。 今日のOffice 365 Advent Calendarが空いてたので備忘も兼ねて書きます。 この記事ではSharePoint列の値を更新するアクションの仕様について、私が経験した範囲内で書いていきます。 (2019年12月5日現在) 記事内で出てくるSharePointの列の種類については、以下のMicrosoft Docsをご確認ください。 リストおよびライブラリの列の種類とオプション SharePoint列の値を更新するアクション Power AutomateにはSharePoint列の値を更新するアクションが幾つかあります。 よく使うアクションはこの辺りですね。 ファイルのプロパティの更新 項目の更新 Power Automateでこれらのアクションを使うと以下のような画面が立ち上がので、
SharePoint には、既存の SharePoint クライアント オブジェクト モデルと比較できる REST (Representational State Transfer) サービスが含まれます。 開発者は、REST Web 要求をサポートするテクノロジを使用して SharePoint データとリモートで対話できるようになりました。 つまり、開発者は自身の SharePoint アドイン、ソリューション、クライアント アプリケーションから REST Web テクノロジと標準の OData (Open Data Protocol) 構文を使用して、CRUD (作成、読み取り、更新、削除) 操作を実行できるようになりました。 前提条件 このトピックでは、REST と REST 要求の作成方法に基本的に精通しているものとします。 SharePoint REST サービスのしくみ Sha
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