エクセルで氏名のデータから姓と名を別々に取り出さないといけなくて。 一個一個隣のセルにコピーしてるんだけど、件数が500件もあるの！すっごく時間かかって（涙） それは大変だね！そんな時にぴったりな便利な技があるよ！ エクセルのショートカットの「Ctrl+E」。1つのセルに入った氏名を「苗字」と「名」に分けて別のセルに分割するといった、規則性を予測して実行してくれるとても便利な機能だから、是非覚えてね！ Ctrl+Eとは エクセルにおいてのショートカットキーはいろいろありますが、例えば「Ctrl+C」のコピーや「Ctrl+V」のペーストといった非常に使用頻度の高いのではないでしょうか？ 今回の「Ctrl+E」の内容は「フラッシュフィルを実行する」ものです。 フラッシュフィルとはExcelが入力されたデータから規則性を自動的に認識して実行してくれる機能のこと。 では、具体的に実例をもって説明し
「パレート図ってよく見るけど、いまいち作り方がピンとこない…」 「エクセルで作るって聞くけど、手順が複雑そうで尻込みしている…」 「パレート図を作っているが、折れ線グラフの位置がずれてしまう…」 パレート図の作成にあたり、このように感じている方は結構多いのではないでしょうか？ でも、大丈夫です。この記事では、パレート図のエクセルでの作り方について、完全解説します！手順を最初から最後まで示すので、0から作る方でも分かりやすく理解できるようになっています。 パレート図は問題解決に非常に役立つツールです。たとえば、生産工程で発生する不良品の内訳を一枚の図で表し、主な不良項目を一目で見分けることができます。また、小集団活動（QCサークル活動）においても現状把握でよく使われるツールです。 ただ、書式が普通の棒グラフや折れ線グラフと違って少し独特なところがあります。そのため、いざ作ろうとしても細かい手
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 この記事では、 RSQ の数式の構文と使用方法について説明します 関数を Microsoft Excel で使用できます。 説明 既知の y と既知の x のデータ ポイントからピアソンの積率相関係数の 2 乗を返します。 詳細については、「PEARSON 関数」を参照してください。 R-2 乗値は、x の分散に起因する y の分散の比率として解釈することができます。 構文 RSQ(既知の y,既知の x) RSQ 関数の書式には、次の引数があります。 既知の y
ヒストグラムの作成に使用するデータ 前回の連載では、グラフ作成機能を使ってヒストグラムを作成した。このほかにもExcelには、「分析ツール」を使ってヒストグラムを作成する方法が用意されている。こちらの方が自由度が高く、ヒストグラムの基となる集計表も確認できるので、あわせて使い方を覚えておくとよいだろう。 今回も前回と同じく、新人研修のテスト結果をまとめた表を例にして、ヒストグラムの作成方法を解説していこう。 テスト結果の平均値と最大値、最小値 分析ツールのアドイン 「分析ツール」はExcelの追加機能となるため、最初にアドインを行っておく必要がある。まずは、「分析ツール」をアドインする方法から紹介していこう。 Excelを起動し、「ファイル」タブを選択する。続いて、「オプション」の項目をクリックする。 オプション画面の表示 Excelのオプション画面が表示されるので、「アドイン」の項目を選
表計算ソフトの「Microsoft Excel」上でプログラミング言語「Python」のコーディングができる新機能が登場した。米Microsoft（マイクロソフト）が2024年9月に正式提供を開始した「Python in Excel」だ。これにより、Pythonのライブラリーを用いた数値計算や統計分析、データの可視化などがExcel上で可能になった。 Python in Excelは、「Microsoft 365 Business」と「Microsoft 365 Enterprise」のユーザーが利用できる。現時点ではWindows版Excelのみの機能で、Mac版やiPhone／iPad版、Android版、Web版のExcelでは利用できない。なお、Pythonのコードはクラウドで実行されるため、インターネットへの接続が必要だ。 同機能はPythonの開発環境「Anaconda」を利用
Excelのスピルとは、数式を入力したセルから、計算結果が自動的に周辺のセルに「溢れ出る」ように表示される機能です。 なお、スピルとは「あふれる」「こぼれる」という意味です。スピルは、Excel 2019で追加された機能で、Excel 2021とMicrosoft 365のExcelでも利用できます。 従来のExcelでは、1つの数式を入力したセルには、1つの結果しか表示できませんでした。そのため、複数のセルの結果を取得するには、数式をコピーして貼り付けるなどの作業が必要でした。 スピルを利用すると、数式を入力したセルだけでなく、隣接するセルにも結果が表示されます。 なぜスピルを使うと便利なの？ 作業効率UP: 手動で数式をコピーする手間が省け、作業効率が大幅にアップします。ミス防止: 手動コピーによる入力ミスを減らすことができます。データ分析の効率化: 配列数式との組み合わせで、複雑なデ
改善したいことや困りごとがたくさんあるとき、重点分析という考え方が役立ちます。重点分析の一つに、パレート図を使った「パレート分析」という手法があります。問題の大きさや順位と同時に、全体に対してどの程度の割合を占めているのかが把握しやすくなります。ISO9001やTQMなど品質保証・品質管理の実務経験が豊富な中小企業診断士がExcel（エクセル）を使ったパレートなどを図の作り方わかりやすく解説します。 1.パレート分析とは パレート図を使った分析 パレート分析とは、パレート図を使った分析のことです。パレート図はデータを項目別に集計・分類して多い順に並べ、棒グラフと累積曲線によってあらわした図になります。 複数の問題があった場合、重要な問題から解決したり、問題に対する影響度の大きい原因から対策を打ったりするというのは一般的な考え方ですが、パレート図を使うことで問題の大きさや順位がわかるようにな
あるものを構成する項目ごとの値、あるいは階級ごとの度数を大きい順に並べたものと、その累積の構成比を表す折れ線グラフを組み合わせたグラフです。構成比の集中度合いをみるのに適したグラフで、製造管理や商品の購入層を分析する際などに使用されることがあります。 パレート図の作り方 ①値（金額）が多い項目順に並び変え、累積値及び累積の構成比を算出します。作成されたグラフが原点を通るよう、累積構成比の先頭に「0」の値を入れておくとよいでしょう。 ②エクセルの表から各項目の値と累積構成比を選択し、画面上部にある「挿入」タブから「複合グラフの挿入」にある「集合縦棒－第２軸の折れ線」を選択します。 ③ 第一軸の最大値を累積和に、第二軸の最大値を100（%）とすると第一軸の度数と第二軸の割合の高さが合致するので見栄えの良いグラフになるでしょう。 ④ 棒グラフを右クリックし、「データ系列の書式設定」の「要素の間隔
皆さんは、キーボードの上部にある【F1】～【F12】のキーを使ったことがありますか？ これらは「ファンクションキー」と呼ばれるもの。あまり知られていませんが、使いこなすとパソコンの操作が大幅に短縮できて超便利なんです！ 今日から、「仕事で超便利！ファンクションキー活用術」と題して3回に渡り、業務効率がアップする、便利なファンクションキーの使い方をご紹介します。 第1回のテーマは、「ファンクションキーとは」「Excelのファンクションキーの機能」です。 ※Excelは2019バージョンのものとして解説しています ファンクションキーとは？ ファンクションキーとは、キーボードの最上部にある【F1】から【F12】のこと。これらのキーには、パソコンの操作機能が割り当てられています。具体的には、次のアプリケーションを操作するときに使えます。 ・Windowsのファイルやフォルダを管理・保存するエクスプ
【もっと早く知りたかった…】Excel作業を効率化する”関数”まとめツイートに感謝の声 - 「ありがとうございます! 」「有能過ぎる」 事務作業からプレゼンテーションの準備まで、さまざまな場面で用いられるExcel。便利なソフトである一方で、「条件に当てはまるデータを探すのが大変…」「曜日やふりがなを入力するのが面倒」といったストレスを抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか? 書籍『Excel医の見るだけでわかる! Excel最速仕事術』(TJMOOK・宝島社刊)の著者であるExcel医(@Excel_design_Dr)さんは、Excel作業で悩む方々に向けて、役立つ知識をわかりやすく紹介しています。 Excel医さんが10月27日に投稿したツイートでは、作業を効率化するために必須の”関数”が、1枚の表にまとめられています。 昔の私はExcel関数を全く知らず、ほぼ全ての変換作業
突然ですがExcelで「Ctrl + Shift + Enter」って押したことありますか？ ここでは、「Ctrl + Shift + Enter」で使える配列数式（別名CSE数式）について説明します。 配列数式（CSE数式）の基本を学ぼうでは、配列数式を説明するために以下の表を例として取り上げましょう。 うまい棒4本と、チョコバット5本と、ビッグカツ7枚を買ったんですね。 で、この合計額を計算したいとします。 さて、あなたならどうやって合計額を計算しますか？ 「そんなの決まってるだろがおめえよぉぉぉ！ うまい棒とチョコバットとビッグカツのそれぞれの金額を計算をするんだよォォォ！ この表みたいによぉぉぉぉ！」 と考えた方が多いのではないでしょうか？ あとは、一番右の金額をSUMで合計して350円という答えが得られますね。 もちろん、それで全く問題ないのですが、一発で350という値にたどり着
個人的に一番感動したショートカットキーです。 https://t.co/loUuFoCjCm
セルA2に「かすみ草、黒種草、留紅草、つゆ草」と入力されていて、その中から「草」という文字が何文字入っているか、直接調べる関数はExcelにはありません。 複数セルに特定の文字数が入力されているセル数を数えるには、COUNTIF関数を使いますが、あくまで1つのセルに該当文字が何文字入っていてもカウント数は1になってしまいます。 そこで、今回は、このような場合に使える計算方法を解説します。 文字列を直接数える関数はないので、次のように考えます。 セル内の文字数を求めるLEN関数で、セル内の全ての文字数を数えます セルに入力されている文字列から、探したい文字を他の文字列に置き換えるSUBSTUTUTE関数を使って空白文字と置換えることで省きます 2の文字数を、LEN関数を使って求めます 1の結果から3の結果を差し引きます ここまでで文字数を求めることができます。ただし、探す文字が「草」1文字な
仕事に活用できるOfficeの使い方をご紹介。 すぐに役立つWordやExcel、PowerPointの基本操作やコツ、テクニックをお届けします。 「テーブルを使うメリット ―見出しの表示、列や行の選択―」に続いて、 テーブルを利用することによって何が便利なのか？の 2 つ目です。 テーブルも普通の表と同じように、最初に作成したときに含まれていたデータだけを 対象にするだけでなく、データを追加したり、項目 (列) を追加したりしながら使っていくことが あります。テーブルにデータや列を追加する方法と、データを追加したときのテーブルの範囲について 書いておきます。 下図の現在の「販売データ」テーブルの範囲はセル B3 から F18 です。 テーブルの右下の青いマーク (┛) がテーブルの範囲の端を表しています。 テーブルのすぐ下の行のセルにデータを入力して [Enter] キーを押します。 追
<blockquote class="hatena-bookmark-comment"><a class="comment-info" href="https://b.hatena.ne.jp/entry/374853132/comment/quality1" data-user-id="quality1" data-entry-url="https://b.hatena.ne.jp/entry/s/www.excelspeedup.com/ketsugoukaijyoshiteumeru/" data-original-href="https://www.excelspeedup.com/ketsugoukaijyoshiteumeru/" data-entry-favicon="https://cdn-ak2.favicon.st-hatena.com/64?url=https%3A%
Excel 関数による行列の転置・積・逆行列・行列式の計算方法を紹介します。 対応Excelバージョン この手順は、Excel 2016・2019・2021、Microsoft365(Office365)に対応しています。 概要 Excel には行列の転置や積、逆行列の計算を行う関数が用意されています。行列の計算を行う関数は、引数と戻り値が配列（複数のセルからなる範囲）であり、配列数式と呼ばれます。 行列の転置 行列の転置（行列の入れ替え）を行う関数はTRANSPOSE関数です。元の行列の大きさが3行2列の場合、2行3列のセル範囲を選択した状態で下記のように数式を入力し、［Ctrl］＋［Shift］＋［Enter］を押すと結果が得られます。 行列の積 行列の積を計算する関数はMMULT関数です。2つの行列の積で求まる行列の大きさに等しいセル範囲を選択した状態で下記のように数式を入力し、［C
Excelの標準機能として統計的な分析を行なうためのものとして「分析ツール」というアドインがあります。 本来複雑な計算をこのアドインではある程度簡素化できるので、使いこなせるとかなり分析作業が捗ります。 （もちろん、統計学などの基礎的な知識があることが前提となりますが・・・） 今回は、Excel2010で「分析ツール」アドインを有効にする方法について解説していきます。 「分析ツール」アドインを有効にする操作手順 「ファイル」タブをクリック 「オプション」をクリック 「Excelのオプション」ダイアログが表示されます。 3. 「アドイン」をクリック 4. 「設定」ボタンをクリック 4.の手順では、[管理]が「Excelアドイン」になっていることを確認してください。 「アドイン」ダイアログが表示されます。 5. 「分析ツール」にチェックを入れる 6. 「OK」をクリック 5.の手順では必要に応
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