Excelでは、非表示にしたい行や列をアウトラインの「グループ化」機能を使って、折りたたむことができます。セルの設定から非表示にするよりも、グループ化機能から非表示にすることで、折りたたまれている部分がわかりやすく、表示・非表示の切り替えがスムーズに行えます。ここでは行や列をグループ化して折りたたむ方法をご紹介します。 ※本記事の内容はExcel2016 / Excel2019にて確認しています。 行や列をグループ化して折りたたむ方法 行や列をグループ化する 1．表を用意し、非表示にしたい行や列をドラッグして選択します。 ここでは非表示にしたい4行目～12行目をドラッグします。 1～12行目を選択した様子 2．「データ」タブを選択し、アウトラインの「グループ化」をクリックします。 データタブ内のグループ化ボタン 3．選択した行がグループ化されるので、左の「－」のボタンをクリックします。 グ
概要 この記事では、次のものを計算する数式について説明します。 セルの範囲内に文字列が出現する回数 1 つのセルに文字が出現する回数 セルの範囲内に文字が出現する回数 セル内の文字で区切られている単語 (または文字列) の数 詳細情報 範囲内の文字列の出現回数を数える数式 =SUM(LEN(範囲)-LEN(SUBSTITUTE(範囲,"文字列","")))/LEN("文字列") ここで、範囲は、出現回数を数える対象となるセルの範囲です。"文字列" には、数えたい特定の文字列を指定します。 この数式の SUM は、指定した文字列を空文字列に置き換えることによって、範囲内にある文字の数がいくつ減ったかを求めます。したがって、この値を、指定した文字列の文字数で割ると、その出現回数になります。 この数式は、セル内の単語数を数える場合を除き、この記事で説明しているすべての数式の代わりに使うことができ
★ 価格×個数の合計が一度に出せます。 例：チーズの合計金額をC9に出しましょう（A1～A8の各セルがチーズの場合、C1～C8を合計する） ◆ A列がチーズならC列の価格を合計するという配列数式を作成する ＝SUM ( IF (A2:A8="チーズ" , C2:C8 , 0) )と入力し、CTRL+SHIFT+ENTERを押 す {＝SUM ( IF (A2:A8="チーズ" , C2:C8 , 0) ) } ※ 配列数式以外ではSUMIF関数やDSUM関数、集計、フィルタ+SUBTOTAL関数を使います。SUMIF (A1:A8 , "チーズ" , C1:C8 ) DSUM ( A1:C8 , C1 , 条件範囲）等。 ■ 配列数式で複数条件を設定する 配列数式で複数条件を設定することは可能ですが、ANDやORは使用できません。以下の方法で行います。 ◆ AND関数…（条件1）*（条件2
▼操作方法：自動エラーチェック機能を解除する ［ファイル］タブ −［オプション］をクリック ↓ ［Excelのオプション］ダイアログ −［数式］をクリック ↓ ［エラーチェック］欄 −［バックグラウンドでエラーチェックを行う］チェックボックスをOffに ↓ ［Excelのオプション］ダイアログ −［OK］ボタンをクリック ［Excelのオプション］ダイアログ−［数式］−［エラーチェック］欄−［バックグラウンドでエラーチェックを行う］チェックボックスは下図のような場所にあります。 上記の操作が、［ファイル］タブから［Excelのオプション］ダイアログを表示するという、いわが教科書的な設定変更手順ですが、他の方法でも自動エラーチェックを解除できます。 下図のような、自動エラーチェックが行われたときに表示される［エラーチェックオプション］ボタンをクリックして表示されるメニューの中から、 ［エラー
イライラしないExcelのコピー・ペースト術 セル内のデータをコピーするためにダブルクリックする際に、意図せず表の一番下の項目がアクティブになることあリませんか？ ちょっと説明のしにくい現象なんですが、見てもらえば「あーなるなる」と納得していただけると思います。 アクティブなセルが意図しない場所に飛ぶ症例 例として以下のような表があったとします。「Aの10」の内容をコピーしたい場合、「Aの10」セルをダブルクリックします。 しかしカーソルが少しずれて「Aの10」と「Aの11」の境目あたりをダブルクリックしたとします。 1度や2度ならそれほど影響はありませんが、何度も重なると作業効率が落ちます。例では一番下に移動しましたが、セルの上側だと一番上の項目に、右側だと一番右の項目に移動します。 実はこれ、「フィルハンドル」という機能が悪さをしています。連続したデータの作成や、関数の展開などに利用す
「開く」や保存時にバックステージビューを表示したくない Topへ クイックアクセス ツールバーの[開く]ボタンを使うとBackstageが開きます。 また、未保存のファイルを保存するときクイックアクセスツールバーの[上書保存]ボタンをクリックすると、Backstageが開きます。 ショートカットキー [Ctrl]+[O]で「ファイルを開く」ダイアログを表示していたケースでも同様です。 既定の状態での操作例 クイックアクセスツールバーの[開く]ボタンをクリックします。 Backstageの「開く」が表示されます。 ファイルを開くときや保存するときなど、いちいちバックステージビューから操作するのは面倒・・・という場合 直接、ダイアログボックスを開く方法があります。 これは、クイックアクセスツールバーの「開く」ボタンが変更されますので、フォルダーを開きたいときはこちらを使って、最近使った
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Excel 2010 でピボットテーブル機能が強化されたことにより，ABC分析表の作成もより効率的に進められるようになりました。そこでこちらのページでは「ABC分析表の作成 with Excel」で紹介した手順を，あたらしいピボットテーブル機能にフィットするよう見直していこうと思います。 以下，ExcelによるABC分析表の作り方です。ここでは一連の手続きを Excel 2010 で追っています。一部ボタンの配置や名称などが異なる箇所がありますが(この場合，可能であれば当該箇所に明記します)，手続きそのものは，「永続ライセンス版」にいうところの Excel 2019, Excel 2016, あるいは Excel 2013，そして，「Office365版」の Excel (本頁更新時点のver.1905)とも基本的には同じです。 元データ 元のデータです。未集計(クロス集計していない)の状
と呼ばれる機能です。ピボットテーブル機能をつかうと、データの集計のみならず、自動的にレポート形式に整理してくれます。 といっても、具体的な例がなければピンとこないと思いますので、ますは単純な例題を使って練習してみましょう。 例題10の「データ」セルは、ある会社の売上データとなっています。「いついつに誰が何を売ったか」というデータを日付ごとに単純に積み重ねたものです。 こういったデータを月ごとや週ごとに集計して、担当者等の区分ごとにまとめたり、グラフ等に可視化したりすることはよくあることです。 では、このように積み上げられたデータをどのように集計したらよいでしょうか？ 例題のように50にも満たない件数であれば、オートフィルタ機能（簡単なデータベースの作成（2） で後述します）で、区分ごとに抽出して加工することもできますが、もっと膨大なデータであればちょっと処理に困ります。 このように、ある程
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