Obvestilo o varstvu podatkov 

Da bi izpolnili svoje obveznosti do državljanov EU, morda obdelujemo nekatere vaše osebne podatke (imenovane tudi „osebne informacije“). Obdelujemo jih v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

Obdelujemo jih lahko iz več razlogov, med drugim zaradi zahtev javnosti za informacije, peticij, parlamentarnih dejavnosti, prireditev, informacij o obiskovalcih, kadrovskih zadev in pritožb. Uredba 2018/1725 določa obseg informacij o vas, ki jih lahko obdelujemo, kako jih lahko uporabimo in kako lahko zahtevate dostop do njih.

Vodimo tudi evidenco dejavnosti, ki vključujejo obdelavo osebnih podatkov (npr. zbiranje, shranjevanje in uporaba podatkov). Ta register dejavnosti je javno dostopen in mora vsebovati nekatere informacije, ki pojasnjujejo namen in pogoje obdelave osebnih podatkov. Več o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, najdete v našem registru o varstvu podatkov.

To obvestilo o varstvu podatkov velja za javno dostopna spletišča, ki jih objavljamo v domeni europarl.europa.eu (imenovana tudi „europarl“).

Velja za osnovno krmarjenje po naših spletiščih, NE velja pa za morebitne e-storitve, kot so kontaktni obrazci ali obrazci za registracijo.

Za vsako e-storitev, ki je na voljo na enem od naših spletišč, boste prejeli posebno obvestilo o varstvu podatkov, v katerem boste obveščeni o namenu obdelave osebnih podatkov, pravni podlagi, kategorijah zbranih osebnih podatkov, trajanju hrambe osebnih podatkov, podrobnostih o pravicah do varstva podatkov in o tem, na koga se lahko obrnete, če želite te pravice uveljaviti.

Priporočamo vam, da pred uporabo e-storitev na spletiščih, ki jih objavljamo, preberete posebno obvestilo o varstvu podatkov. Obdelava osebnih podatkov v okviru teh e-storitev je opisana v ustreznih evidencah, ki so na voljo v našem registru o varstvu podatkov.

Domena europarl je dom različnih spletišč, ki jih poganjajo različne tehnologije, vzdržujejo pa različne uredniške ekipe in ekipe IT. Zato za europarl ni enega samega upravljavca podatkov, temveč več.

Če želite navezati stik z enim od naših upravljavcev podatkov, se obrnite na oddelek skrbnika spletišča v generalnem direktoratu za komuniciranje (GD COMM), ki bo vašo zahtevo preusmeril k ustreznemu upravljavcu podatkov.

Skrbniku spletišča lahko pišete po elektronski pošti na naslov webmaster@europarl.europa.eu ali po navadni pošti v zapečateni ovojnici na naslov:

European Parliament,

Directorate-General for Communication,

Directorate for Campaigns,

Webmaster Unit,

for the attention of the Head of Unit,

60 Rue Wiertz/Wiertzstraat 60

1047 Bruxelles/Brussel
Belgium

Parlament zbira samo tiste osebne podatke, ki jih potrebuje za uresničitev posebnega namena, povezanega z nalogami te institucije. Vaše osebne podatke obdelujemo za analizo, spremljanje in diagnosticiranje naše tehnične infrastrukture in aplikacij ter za varnostne namene. Ti podatki se zbirajo, obdelujejo in shranjujejo v strežniških dnevnikih, ki nam pomagajo zagotoviti operativno varnost, preiskovati incidente, spremljati delovanje omrežja in pomagati uporabnikom.

Obdelavo podatkov nam dovoljuje člen 5(1)(a) Uredbe (EU) 2018/1725, ki ga je treba razlagati ob upoštevanju uvodne izjave 22, ker je obdelava podatkov potrebna, da lahko Evropski parlament izvaja naloge v javnem interesu.

Nekatere vaše osebne podatke zbiramo v strežniških dnevnikih. V skladu z načelom najmanjšega obsega podatkov pa zbiranje osebnih podatkov v največji možni meri omejujemo.

Osebni podatki, ki jih zbiramo v naši infrastrukturi, so:
­

• naslov IP vaše naprave,
• protokol, ki ste ga uporabili (http, https; rtmp itd.),
• operacijski sistem vaše naprave
• brskalnik, ki ga uporabljate,
• datum in ura povezave,
• strani na spletišču Evropskega parlamenta, ki ste jih obiskali,
• količino prenesenih podatkov.

Evropski parlament osebne podatke obdeluje v skladu z načeli in določbami Uredbe (EU) 2018/1725

in jih ne uporablja za avtomatizirano sprejemanje odločitev.

Osebne podatke delimo izključno z zaupanja vrednimi prejemniki, kadar je to potrebno za določene namene, in samo z opredeljenimi kategorijami prejemnikov.

Naši zaupanja vredni prejemniki so:

• sodelavci v generalnem direktoratu Evropskega parlamenta za inovacije in tehnološko podporo (GD ITEC), ki skrbijo za interno informacijsko tehnologijo in infrastrukturo v oblaku in lahko do vaših osebnih podatkov dostopajo zato, da bi nudili ustrezno tehnično podporo;
• naši ponudniki storitev v oblaku, ki jih zavezujejo posebne pogodbene klavzule in obveznosti, ki izhajajo iz Uredbe (EU) 2018/1725.

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali državam, ki niso članice EU, ali mednarodnim organizacijam.

Pod nekaterimi zakonsko dovoljenimi pogoji lahko vaše osebne podatke razkrijemo tretjim osebam, kot so Evropski urad za boj proti goljufijam, Evropsko računsko sodišče ali organi kazenskega pregona, če je to potrebno in sorazmerno za posebne zakonite namene.

Podatki se shranjujejo v dnevnike, ki jih hranimo od trideset dni do šest mesecev, nato pa jih varnostno kopiramo in arhiviramo od šest mesecev do enega leta. Po izteku tega obdobja se samodejno izbrišejo.

Več informacij o strežniških dnevnikih in varnostnih kopijah naše infrastrukture IT je na voljo v evidencah št. 177 in 179 v našem registru o varstvu podatkov:
­

• št. 177: zagotavljanje in spremljanje infrastrukture IKT generalnega direktorata ITEC v zvezi z opremo, omrežji in sistemi IKT Evropskega parlamenta (ki se izvajajo v infrastrukturi IKT generalnega direktorata ITEC);
• št. 179: podporne operacije generalnega direktorata ITEC v zvezi z opremo, omrežji in sistemi IKT Evropskega parlamenta (ki se izvajajo v infrastrukturi IKT generalnega direktorata ITEC).

Da, uporabljamo piškotke.

Naša politika glede piškotkov in seznam piškotkov, ki jih shranjujemo v naprave uporabnikov, sta na voljo na strani s politiko piškotkov in na seznamu piškotkov.

Lokalni pomnilnik brskalnika uporabljamo kot podporo multimedijskemu spletnemu mestu, ki gosti videoposnetke, in spletni platformi, ki omogoča predvajanje v živo in snemanje razprav, kot so plenarna zasedanja in seje odborov, ter posebnih prireditev, ki potekajo v Evropskem parlamentu.

V nadaljevanju je opisano, kateri podatki se shranjujejo v brskalniku.

• europarl|{id}
  Namen: za shranjevanje predpomnilnika za pretočni predvajalnik v multimedijskem centru.
• featured.content.list.filter
  Namen: za shranjevanje vrste medijev, ki jih uporabnik izbere v razdelku z najpomembnejšimi mediji na domači strani multimedijskega centra.
• bitmovinplayer_config
  Namen: določi začetno bitno hitrost za predvajanje videoposnetkov in shrani druge nastavitve, kot je glasnost.

Opomba:
Več informacij o podatkih, ki jih obdelujeta multimedijski center in spletna platforma za pretakanje, je na voljo v njunih namenskih evidencah v registru o varstvu podatkov.

Tehnologij sledenja, kot so spletni svetilniki, zajem prstnega odtisa brskalnika in sledilne slikovne pike, ne uporabljamo. V posebnih primerih, ko je potrebna določena oblika sledenja, postopek opišemo v posebnem obvestilu o varstvu podatkov, ki je na voljo na zadevnem spletišču.

Naša spletišča lahko vsebujejo povezave z zunanjimi spletišči, za katere to obvestilo o varstvu podatkov ne velja. Tretje osebe imajo lastne politike zasebnosti in piškotkov, nad katerimi nimamo nadzora. Priporočamo vam, da se seznanite z njihovimi posebnimi politikami varstva zasebnosti.

Imate pravico:

• do dostopa do svojih osebnih podatkov,
• do popravka svojih osebnih podatkov, če so netočni ali nepopolni,
• do izbrisa svojih osebnih podatkov.

V nekaterih primerih imate tudi pravico:

• do ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov,
• do prenosljivosti podatkov,
• do ugovora zakoniti obdelavi svojih osebnih podatkov v skladu s členom 5(1)(a) Uredbe (EU) 2018/1725 z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

Če želite uveljavljati svoje pravice ali imate vprašanja v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov, nam lahko pišete:

• po elektronski pošti na naslov webmaster@europarl.europa.eu,
• po običajni pošti v zapečateni ovojnici na naslov European Parliament, Directorate-General for Communication, Directorate for Campaigns, Webmaster Unit, to the attention of the Head of Unit, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussel, Belgium.

Če imate pripombe ali pritožbe glede načina obdelave svojih osebnih podatkov, se lahko obrnete na pooblaščenca Evropskega parlamenta za varstvo podatkov na naslov data-protection@europarl.europa.eu.

V vsakem primeru imate pravico vložiti pritožbo pri našem nadzornem organu, Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov, ki mu lahko pišete na naslov edps@edps.europa.eu. Dodatne informacije so na voljo na strani Evropskega nadzornika za varstvo podatkov o pritožbah.

Poleg spletišč za promocijo svojih dejavnosti uporabljamo tudi platforme družbenih medijev.

Naše spletne strani lahko delite in dostopate do naših računov v družbenih medijih prek ikon na našem spletišču. Da bi zaščitili vašo zasebnost, te ikone ne shranjujejo piškotkov v vaši napravi. Preusmerile vas bodo k ustreznemu družbenemu mediju in odprle nov zavihek v brskalniku.

Spletne strani včasih vsebujejo gradnike družbenih medijev, vendar bo njihova vsebina prikazana šele, ko boste izrecno sprejeli politiko zasebnosti za gradnik in privolili v nadaljevanje. Ker ima vsak kanal družbenih medijev lastno politiko zasebnosti, vam toplo priporočamo, da jo pred uporabo kanala pozorno preberete.

Če imate vprašanja ali pomisleke glede uporabe družbenih medijev, dodatne informacije najdete v posebni evidenci o varstvu podatkov (navzočnost Evropskega parlamenta v družbenih medijih), ki je na voljo v našem registru o varstvu podatkov.