데이터베이스로 할 수 있는지 몰랐던 7가지 멋진 기능

1. 데이터베이스에서 페이지를 만들고 템플릿을 자동으로 적용

새 페이지를 처음부터 만드는 데는 시간이 많이 걸리며 팀원마다 만드는 방식이 다르면 서식이 쉽게 일관성을 잃을 수 있습니다. Confluence 데이터베이스를 사용하면 항목에서 바로 페이지를 생성하고 일관된 템플릿을 사용하여 구조를 쉽게 표준화할 수 있습니다.

2. 데이터베이스를 서로 연결하고 정보 출처를 그대로 유지

하나의 데이터베이스만으로는 충분하지 않은 경우도 있습니다. 마스터 콘텐츠 캘린더를 만든 후 캠페인 추적기에서 참조해야 하거나, 여러 제품 영역에 걸쳐 요구 사항을 관리하고 있는데 업무 중복 없이 모든 것을 연결하고 싶을 수도 있습니다.

항목 링크 필드를 사용하면 한 데이터베이스의 항목을 다른 데이터베이스 내에서 참조할 수 있습니다. 항목의 제목 필드를 표시 이름으로 사용하여 원본 데이터베이스에서 첫 번째로 정렬된 필드를 표시합니다.

소유자 또는 기한 날짜와 같은 더 많은 컨텍스트를 포함하려면 항목 링크 세부 정보 필드를 추가하고 연결된 항목에서 가져올 값을 선택하세요.

이 설정은 프로젝트 전반에서 데이터를 정확하고 연결된 상태로 유지하는 동시에 각 팀의 요구 사항에 맞는 보기를 제공합니다.

3. 하나의 데이터베이스 항목을 다른 페이지에 바로 포함

이미 스마트 링크를 사용하여 전체 데이터베이스를 Confluence 페이지에 포함할 수도 있지만 하나의 특정 항목만 필요한 경우도 있습니다. 다행히 데이터베이스의 단일 행을 Confluence 어디에든 쉽게 포함할 수 있습니다.

원하는 행 옆에 있는 드래그 핸들을 클릭하고 항목에 링크 복사를 선택한 다음 원하는 페이지에 붙여넣기만 하면 됩니다. 그러면 편집 가능한 작은 카드로 자동으로 표시됩니다.

가장 좋은 점은, 포함된 카드는 편집이 가능하고(권한이 있는 경우) 모든 변경 사항은 멘션된 모든 곳에서 자동으로 동기화됩니다. 불필요한 정보를 추가하지 않으면서 작업, 자산 또는 의사 결정과 같은 주요 세부 정보를 강조할 수 있는 간단한 방법입니다.

4. 셀을 일괄 편집하여 시간을 절약하고 오류 줄이기

여러 행에 동일한 변경을 적용하는 일이 번거로울 필요는 없습니다. 편집을 사용하면 더 이상 항목을 하나씩 클릭하지 않고도 몇 초 만에 필드를 업데이트할 수 있습니다.

업데이트하려는 셀(같은 열에 있어야 함)을 Shift+클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 일괄 편집을 선택하세요. 새 값을 한 번 입력하면 선택한 모든 셀에 즉시 적용됩니다.

새 작업에 소유자를 빠르게 할당하거나, 블로그 게시물 상태를 "검토 중"으로 업데이트하거나 여러 행에 걸친 공통된 마감 날짜를 수정하는 데 유용합니다. 데이터베이스의 규모가 커지고 업데이트가 빈번해짐에 따라 이 바로 가기는 필수적인 기능이 됩니다.

5. 가시성 향상을 위해 여러 필드로 정렬

데이터베이스가 커지면 단일 정렬 옵션으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 우선 순위에 따라 작업을 체계화한 다음 기한 날짜를 사용하여 무엇을 먼저 진행할지 결정해야 하거나, 자산을 범주별로 그룹화하고 알파벳순으로 나열하여 깔끔하게 정리해야 할 수도 있습니다.

다중 정렬을 사용하면 가장 중요한 정보가 표시되도록 항목의 순서를 정확히 제어할 수 있습니다. 데이터베이스 상단의 정렬 아이콘을 클릭하여 정렬 패널을 열고 정렬 추가를 선택하여 여러 필드를 순차적으로 정렬하세요.

각 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 설정하고 필요에 따라 순서를 변경할 수도 있습니다. '우선 순위 높음'으로 표시된 작업이 여러 개 있는 경우 가장 긴급한 업무가 맨 위에 오도록 기한 날짜별로 정렬할 수 있습니다.

이런 작은 조정으로 팀이 빠르게 업무의 우선 순위를 지정하고 이해 관계자의 요구 사항에 맞는 형식으로 데이터를 제시할 수 있습니다.

6. Confluence를 떠나지 않고 빠른 계산을 실행

총 예산 또는 평균 설문 조사 점수를 계산하거나 프로젝트 인원 수를 추적해야 하십니까? 추가 스프레드시트 없이 데이터베이스에서 그 모든 작업을 할 수 있습니다.

숫자 필드 아래를 마우스로 가리키면 계산 버튼이 표시됩니다. 또는 필드의 핸들을 클릭하고 드롭다운에서 계산을 선택하세요.

합계, 평균, 최소, 최대 등의 옵션 중에서 선택하세요. 값, 빈 필드 또는 고유 항목을 계산할 수도 있어 예산 추적, 캠페인 성과 또는 고객 만족도 점수에 적합합니다.

표를 더욱 쉽게 참조할 수 있도록 만들고 싶으십니까? 보기 설정으로 이동하여 표 레이아웃을 선택하고 숫자 항목을 켜면 각 행에 자동으로 번호가 매겨집니다.

7. 데이터베이스에서 바로 Confluence 페이지 메타데이터 편집

블로그 게시물 또는 설명서와 같은 수십 개의 Confluence 페이지에서 메타데이터를 관리하는 일은 수동 작업이어야 할 필요가 없습니다. 올바른 설정을 통해 단일 데이터베이스 보기에서 페이지 상태 및 레이블을 업데이트할 수 있습니다.

한곳에서 모든 것을 관리하려면 먼저 페이지를 데이터베이스로 가져오세요. Confluence 가져오기 옵션(설정 메뉴의 템플릿 및 가져오기에 있음)을 사용하여 이 작업을 일괄로 수행하거나 페이지 연결 필드를 추가하고 페이지를 검색하여 한 번에 하나씩 추가할 수 있습니다.

페이지를 가져온 후에는 페이지 상태 또는 페이지 레이블 필드를 추가하여 각 페이지의 메타데이터를 표시하세요. 이 필드는 연결된 페이지와 동기화된 상태로 유지되므로 데이터베이스에서 상태 또는 태그를 업데이트하면 원래 페이지에 즉시 반영됩니다.

추가: 보기 및 레이아웃으로 모든 것을 하나로 모으세요

보기 및 레이아웃은 데이터베이스를 기능적일 뿐만 아니라 사용자 친화적으로 만들어 줍니다. 작업, 자산 또는 설명서를 체계화하는 경우 모두 적절한 보기를 사용하면 정보를 더 쉽게 이해하고 조치를 취할 수 있습니다.

콘텐츠 및 대상 그룹에 맞도록 세 가지 레이아웃 옵션(테이블, 카드 또는 보드) 중에서 선택하세요. 예를 들어, 다음을 사용하세요.

• 구조화된 프로젝트 데이터 및 타임라인을 위한 표 보기
• 크리에이티브 자산 또는 블로그 아이디어를 탐색할 수 있는 카드 보기
• 워크플로 및 작업 추적을 위한 보드 보기(칸반 스타일)

필터, 정렬 및 숨겨진 필드를 통해 각 보기를 세밀하게 조정하여 무엇을 표시할지 정확히 제어할 수도 있습니다. 같은 데이터에 대한 다양한 관점이 필요하십니까? 리더십이 전체 개요를 확인하고 팀이 자신에게 중요한 작업만 볼 수 있도록 맞춤형 보기를 만들고 저장하세요.

이 유연한 설정은 데이터를 복제하거나 별도의 페이지를 유지하지 않고도 모두가 정렬되도록 유지해 줍니다.

Confluence 데이터베이스로 잠재력 발휘

Confluence 데이터베이스는 단순한 테이블이 아니라 팀이 더 빠르게 계획하고 더 효과적으로 공동 작업하고 최신 상태를 유지할 수 있도록 도와주는 강력한 시스템입니다. 콘텐츠를 관리하든 산출물을 추적하든, 이 기능은 워크플로에 명확성 및 구조를 더해줄 수 있습니다.

단일 테이블로 작게 시작하세요. 그런 다음 템플릿형 페이지 만들기, 연결된 항목 및 사용자 지정 보기와 같은 기능을 활용하여 마찰을 줄이고 빠르게 진행되는 프로젝트를 명확하게 관리하세요.

지금 Confluence 데이터베이스를 시작하고 팀이 더 높은 명확성을 갖추고 더 적은 노력으로 얼마나 더 많은 성과를 달성할 수 있는지 확인하세요.