この記事が役立つ人・レシートや領収書がたまりがちで整理に悩む・月末の仕訳作業をもっとラクにしたい・確定申告前に慌てない方法を知りたい
日々の支出記録をこまめに整えると、年度末の書類づくりが一気にスムーズになります。ここでは 「毎月 10 分で済む経費整理術」 を中心に、かんたんルーティンを紹介します。
1. 領収書は 3 ステップで即処理
スマホで撮影 — 日付と金額が読める角度でパシャ。
アプリで自動読取 — OCR で科目を候補表示。
フォルダへ物理保管 — 月別に封筒 or クリアポケットへ。
ポイント：撮影から 24 時間以内にアプリへ登録すると、後で探す手間がゼロになります。
2. カード＆電子決済を用途別に分ける
決済手段
主な用途
仕訳がラクになる理由
クレカ A
仕入れ・備品
明細で自動的に「仕入」科目へ集約
クレカ B
光熱通信費
固定費が月別に並ぶため振り分けミスが減少
電子マネー
交通・出張
交通費だけを抜き出しやすい
3. 月末 10 分のチェックリスト
チェック
作業の目安時間
❑ アプリの未分類をゼロにする
5 分
❑ グラフ or レポートを PDF 出力
2 分
❑ 翌月の大きな支払いをカレンダーにメモ
3 分
4. よくある質問
Q. 紙の領収書はいつ捨ててもいい？A. 電子帳簿保存法の要件を満たすデータ保存ができていれば、原本を処分できます。ただし 7 年保存ルールに従うことが安心です。
Q. 家事関連の支出はどう仕訳する？A. 使用割合をメモ（例：仕事 60％/私用 40％）し、毎月のルールを固定すると迷いにくくなります。
まとめ
撮影→OCR→月別保管 の 3 ステップで領収書整理を習慣化。
用途別に決済手段を分けると、明細が自動で科目別に並び時短。
月末 10 分のチェックリストを続ければ、確定申告前の負担が大幅に軽くなります。
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