Microsoft hat das offizielle Ende der Mail-App in Windows 11 verkündet: Ab 2024 werden PCs und Notebooks nur noch mit Outlook für Windows als Mailprogramm ausgeliefert. Schlechte Aussichten für Nutzer, die sich bislang ganz bewusst gegen Microsofts E-Mail-Koloss Outlook entschieden haben.
Zwar handelt es sich bei Outlook für Windows um eine abgespeckte und damit schlankere Version des E-Mail-Flaggschiffs aus Microsoft 365 – die Sie übrigens schon jetzt kostenlos aus dem Microsoft Store herunterladen können.
Doch für viele Anwender ist der Name Outlook als Synonym für eine überladene, schwerfällige und unhandliche Anwendung ein rotes Tuch. Da kommt Thunderbird 115 gerade recht: Die Neuauflage des Mail-Klassikers auf Open- Source-Basis bringt mit „Supernova“ eine modernisierte Bedienoberfläche und hat ein paar neue Funktionen im Gepäck.
Tipp: Wenn Sie Thunderbird erst einmal unverbindlich ausprobieren wollen, entfernen Sie am Ende der Installation das Häkchen vor „Thunderbird als Standardprogramm für E-Mails festlegen“. Trotzdem fragt Thunderbird später nach, ob Sie das Programm nicht doch als Standardmailer einrichten wollen. Entfernen Sie dann das Häkchen vor „Bei jedem Start von Thunderbird überprüfen“ und klicken Sie auf „Integration überspringen“.
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Neue Kartenansicht mit drei Spalten
Hauptneuerung der überfälligen Frischzellenkur in Thunderbird „Supernova“ ist die dreispaltige Ansicht. Sie zeigt die Mails im Posteingang in Kartenform und nicht mehr in einer endlosen Tabelle an.
Mozilla
Die Hauptkomponente von Supernova ist die Kartenansicht: Sie ordnet die Nachrichtenliste in einem vertikalen Layout an und orientiert sich damit an Webmail-Diensten und Smartphones.
Die Nachrichtenansicht in Thunderbird 115 besteht aus drei Spalten: Dem Konten- und Ordnerbereich, den Nachrichten im Posteingang und der ausgewählten Mail. Sie sehen dadurch von jeder Nachricht nicht mehr nur eine Zeile, sondern zwei, wie es bei Freemailern und Mail-Apps auf mobilen Geräten üblich ist. Über die schmale Leiste am linken Fensterrand wechseln Sie zwischen Mails, Adressbuch, Kontakten und weiteren Arbeitsbereichen.
Die Kartenansicht ersetzt die bisherige Listenansicht mit ihrer horizontalen Anordnung als voreingestellte Standardansicht.
Vorteil der Kartenansicht: Sie erleichtert das Lesen der Nachrichten im Posteingang und ermöglicht eine schnellere Navigation. Jede Karte enthält eine Vorschau des Nachrichtentextes, des Absenders, des Betreffs und des Datums – der Rest wird ausgeblendet. So können Sie Nachrichten schneller scannen und wichtige Mails priorisieren.
Die bisherige Tabellenansicht ist jedoch weiterhin verfügbar: Klicken Sie oben rechts in der Nachrichtenliste auf die Schaltfläche für die Anzeigeoptionen. Hier können Sie zwischen der Karten- und Tabellenansicht umschalten.
Thunderbird macht Umgang mit Mails angenehmer
Mit der Einführung der Kartenansicht beamen die Entwickler Thunderbird endlich in die Gegenwart. Dass Renovierungsarbeiten nötig waren, zeigt ein Vergleich des Mozilla-Mailprogramms mit Outlook, aber auch mit Alternativen wie Mailspring, Emclient und The Bat. Sie alle hatten längst mindestens eine Alternative zur althergebrachten Tabellenansicht an Bord.
Und auch ein Blick auf die Postfachdarstellung bei Webmailern wie Google Mail, Outlook.com, GMX, Telekom Mail, Vodafone Mail oder Web.de unterstrich, wie dringend die Mozilla-Entwickler sich um eine Auffrischung der Maildarstellung kümmern mussten.
Das Werbeversprechen, Thunderbird bringe mit Supernova „erstmals eine technisch komplett überholte Benutzeroberfläche“, ist allerdings zu hoch gegriffen. Schließlich betrifft die neue Darstellung vor allem den Posteingang – die anderen Fenster präsentieren sich weitgehend wie bisher.
Neue dynamische Symbolleiste
Kleine Anpassungen mit großer Wirkung: Holen Sie die Titelleiste des Thunderbird-Fensters, die klassische Menüzeile und die fixierte Tableiste zurück.
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Oberhalb der dreispaltigen Ansicht befindet sich die neue dynamische Symbolleiste (Toolbar) mit Suchfeld. Sie ist stets präsent und passt sich dem jeweiligen Kontext an. Was genau Sie damit machen können, hängt also davon ab, ob Sie gerade Ihren Posteingang durchsuchen, Kontakte eintragen oder Termine im Kalender überprüfen.
Gut: Das Suchfeld (Tastenkürzel Strg-K) macht Ihnen beim Tippen Vorschläge, wonach Sie suchen könnten. Apropos Symbole: Die Thunderbird-Macher haben dem Programm ein paar aufgehübschte Symbole verpasst.
In der Symbolleiste befindet sich auch der aus Firefox übernommene Drei-Balken-Button, über den Sie das abgespeckte Hauptmenü erreichen. Die vollständige Menüzeile öffnen Sie durch Drücken der Alt-Taste.
Falls Sie den gewohnten Fensterbalken vermissen, klicken Sie auf die drei Balken und dann auf „Einstellungen –› Allgemein“. Entfernen Sie das Häkchen vor „Titelleiste des Systemfensters ausblenden“ und am besten auch vor „Tab-Leiste automatisch ausblenden“. Die Menüleiste holen Sie nach einem Tipper auf die Alt-Taste unter „Ansicht –› Symbolleiste“ mit einem Häkchen vor „Menüleiste“ zurück.
Anpassungen am Design
Den Kalenderbereich haben die Thunderbird-Entwickler bereits im Laufe des Jahres erfolgreich überarbeitet. In Thunderbird 115 hinzugekommen ist noch die Möglichkeit, Kalender individuell einzufärben.
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Ebenfalls neu, aber sicherlich nicht nach jedermanns Geschmack: Thunderbird gruppiert zusammengehörige Mails und die Antworten automatisch nach Konversation. Das ist zwar praktisch, weil Sie so den Gesprächsverlauf im Blick haben.
Allerdings macht es Ihnen die Auto-Gruppierung schwer, einzelne Nachrichten im Posteingang schnell wiederzufinden. Um die Konversationsgruppierung abzustellen, klicken Sie oben rechts in der Nachrichtenliste auf den Button für die Anzeigeoptionen. Dort stellen Sie bei „Sortieren nach“ anstelle von „Gruppiert nach Thema“ die Option „Nicht gruppiert“ ein.
Der Kalender in Thunderbird wurde bereits in früheren Versionen überarbeitet. Er wirkt dadurch moderner und erinnert in Optik und Bedienung an Outlook 365 und Google Kalender. Mit Thunderbird 115 kommt eine verbesserte Mini-Monatsansicht hinzu. Außerdem haben die Entwickler das Tages-, Wochen- und Monatsraster optimiert. Ebenso neu: Ihnen stehen mehr Farben zur Verfügung, um Kalender nach Ihren Wünschen einzufärben.
Die größten Probleme lösen
Wenn die Nachrichtenliste in Thunderbird auf Ihrem Bildschirm zu kompakt wirkt und schwer lesbar ist, können Sie mit der Dichteeinstellung die Abstände zwischen den Elementen vergrößern. Probieren Sie die drei Dichtegrade einfach aus.
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Vor allem Nutzer, die von einer älteren Thunderbird-Version auf die Supernova-Edition umsteigen, bemängeln teilweise eine deutlich schlechtere Lesbarkeit der Nachrichtenliste. Insbesondere nach dem Wechsel in die Listenansicht wirkt der Posteingang abhängig von Bildschirmgröße und Auflösung gedrängt und gestaucht.
Abhilfe schaffen Sie mit mehr Freiraum zwischen den Bedienelementen – und dafür gibt es die Dichtesteuerung: Um die Nachrichtenliste luftiger zu gestalten und dadurch aufzulockern, klicken Sie auf den Drei-Balken-Button. Ändern Sie die „Dichte“ von „Kompakt“ (linker Button) auf „Standard“ oder „Entspannt“ (rechter Button). Letztere Einstellung arbeitet mit größeren Abständen zwischen den einzelnen Elementen der Nachrichtenliste und ist für große, hochauflösende Bildschirme empfehlenswert.
Falls Ihnen die Schrift im Posteinfang insgesamt zu klein ist, gibt es im Drei-Balken-Button eine einfache Lösung: Klicken Sie hinter „Schriftgröße“ auf die Plus- und Minus-Schaltflächen. Damit passen Sie die Schriftgröße programmweit an. Die Textgröße im Nachrichtenfenster ändern Sie wie gehabt mit den Tastenkürzeln Strg-+ (Plus) und Strg– (Minus) oder per Mausrad bei gedrückter Strg-Taste.
Gemeinsamen Posteingang einrichten
Nach einem Klick auf die drei Punkte erreichen Sie unter dem Menüpunkt „Ordnermodi“ kombinierbare Ordnereinstellungen. Sie bündeln Mailkonten und helfen Ihnen, Ordner schneller zu erreichen.
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Viele E-Mail-Konten und viele Ordner machen die Ordnerliste links in der Thunderbird-Nachrichtenansicht unübersichtlich. Da ist es eine gute Idee, mehrere Mailkonten kompakt in einem gemeinsamen Posteingang zusammenzufassen. Die Übersicht lässt sich auch verbessern, indem Sie einzelne Ordner ausblenden. Favoritenordner für oft genutzte Mailablagen sparen Zeit beim Sichten und Sortieren neuer Nachrichten.
Genau dafür bietet Thunderbird ab sofort „sortierbare Ordnermodi“. Das Auswahlmenü erreichen Sie in der kombinierten Konten-/Ordnerliste ganz oben per Klick auf die drei Punkte. Gehen Sie auf „Ordnermodi“ und probieren Sie durch das Setzen und Entfernen der Häkchen aus, was die einzelnen Optionen bewirken.
Mit „Alle Ordner“ zeigt Thunderbird eine Liste aller eingerichteten Konten jeweils separat mit Posteingang, Postausgang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und so weiter an. „Gruppierte Ordner“ macht den „Posteingang“ und den „Postausgang“ zu Hauptordnern, in denen Ihre Konten erscheinen.
Tuning für den Datenschutz
Die Einrichtung von Thunderbird 115 ist schnell erledigt. Der Installationsassistent erkennt frühere Programmversionen und führt ein Update durch. Beim ersten Programmstart meldet sich der Assistent zum Einrichten Ihres Mailkontos. Ist das geschafft, zeigt der Statusbalken unten rechts in der Ecke an, wie weit Thunderbird mit dem Download der Mails ist.
Die Mozilla-Entwickler schreiben sich auf die Fahnen, dass Datenschutz und Privatsphäre besondere Priorität genieße. Trotzdem ist es ratsam, gleich zu Beginn die Sicherheitseinstellungen durchzugehen. Klicken Sie links unten auf das Zahnradsymbol und auf die Rubrik „Datenschutz & Sicherheit“.
E-Mails können externe Inhalte wie Onlinebilder oder CSS-Stylesheets enthalten. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, lädt Thunderbird standardmäßig solche externen Inhalte nicht nach, sondern zeigt mit einer gelben Benachrichtigungsleiste an, dass externe Inhalte blockiert wurden. Tracker macht das Mailprogramm auf diese Weise wirkungslos, aber auch der Komfort leidet.
Soll Thunderbird Bilder automatisch aus dem Internet nachladen, entfernen Sie das Häkchen vor „Externe Inhalte in Nachrichten erlauben“. Bei „Cookies von Drittanbietern akzeptieren“ ist es ratsam, „Nur von besuchten Drittanbietern“ einzustellen.
Wenn Sie Drittanbieter-Cookies immer zulassen, können Websites auf Ihre Aktivitäten tracken, um Inhalte zu personalisieren. Setzen Sie außerdem noch ein Häkchen vor „Do Not Track-Mitteilung senden, dass Ihre Online-Aktivitäten nicht verfolgt werden sollen“.
Möchten Sie die in Thunderbird hinterlegten Passwörter für Ihre Mailkonten durch ein Hauptpasswort schützen, aktivieren Sie „Hauptpasswort verwenden“. Geben Sie das gewünschte Passwort zwei Mal ein. Entfernen Sie die Häkchen im Abschnitt „Datenerhebung …“. Stellen Sie noch sicher, dass die Häkchen vor „Nachrichten auf Betrugsversuche (Phishing) untersuchen“ und „Antivirus-Software …“ gesetzt sind.
Diese Add-ons lohnen sich
ImportExportTools gibt die Nachrichten im PDF- oder TXT-Format aus. Auch als CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Excel lassen sich die Mails exportieren.
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Mit Add-ons ergänzen Sie Thunderbird mit zusätzlichen Funktionen und passen das Programm an Ihre Bedürfnisse an.
Die Installation führen Sie per Klick auf das Dreibalkenmenü und „Add-ons und Themes“ durch. Achten Sie auf die angegebene Kompatibilität zu Thunderbird 115 und neuer. Wenn Sie von einer früheren Thunderbird-Version auf die Supernova-Edition umsteigen, ist der „Addon Kompatibilitäts Tester zu TB 102/TB 115“ hilfreich: Das Tool zeigt an, welche der bisher installierten Zusatzmodule nicht mit dem neuen Thunderbird zusammenarbeiten. Sie erhalten Vorschläge für Alternativen.
Mit „XNote“ hängen Sie auf die Schnelle Notizen an Mails an. Sie bieten Platz für Erinnerungen und Aufgaben, die Sie im Zusammenhang mit der jeweiligen Mail noch erledigen möchten. „ImportExportTools NG“ gibt Thunderbird mehr Möglichkeiten, Mails zu exportieren oder zu importieren.
Haben Sie mehrere Mailkonten in Thunderbird eingerichtet, hilft Ihnen „QuickFolders“, den Überblick über die ganzen Ordner zu behalten. Ordner, die Ihnen besonders wichtig sind, können Sie als eigene Tabs einrichten und so bequem erreichen.
Das Add-on „AutoarchiveReloaded“ stellt sicher, dass nicht mehr benötigte E-Mails ins Archiv wandern. Sie geben an, welche Konten Sie ausmisten möchten, und legen einen Zeitplan fest, nach dem das Add-on die automatische Archivierung durchführen soll.
Fast jedem Thunderbird-Nutzer passiert es früher oder später, dass versehentliche Mausaktionen in der Ordnerliste die vorhandenen Mails durcheinanderbringen. „DisableDragAndDrop“ schützt Sie vor versehentlich verschobenen Ordnern, indem es verhängnisvolle Mausaktionen im Ordnerbereich unterbindet.