Dankbarer Datenspeicher: Das Smartphone ersetzt heute im Urlaub die (Video-)Kamera, fungiert als tragbarer Musik-Player, hat für alle Whatsapp-Medien Platz und hält Hörspiele, E-Books und Dokumente bereit.
Um solche Daten nicht zu verlieren, sollten Sie regelmäßig Backups erstellen, der heimische Windows-PC ist dafür bestens geeignet. Auch als Datenquelle bietet sich der Home-Rechner an, denn er beherbergt oft Downloads, Musik-Bibliotheken und Video-Archive.
Wenn Sie Musik, Videos oder Bilder zwischen Ihrem Smartphone und einem Windows-PC übertragen wollen, dann haben Sie allerdings die Qual der Wahl: Für diesen Datentransfer stehen nämlich eine ganze Reihe verschiedener Methoden zur Verfügung. Per Kabel, Wlan oder Bluetooth können Sie die Speichermedien im Handumdrehen verbinden, auch Apps und Cloud-Speicher sind gängige und ziemlich einfache Möglichkeiten.
Je nachdem, wie umfangreich der Datentransfer ausfällt, wo Sie unterwegs sind und wie viele mobile Endgeräte Sie nutzen, haben die Methoden unterschiedliche Vor- und Nachteile. Wer große Dateien übertragen möchte, kommt beispielsweise mit einem Datenkabel am besten (und schnellsten) voran. Der Transfer im Wlan klappt ebenfalls zügig und ist besonders komfortabel, weil man sich dabei natürlich den Kabelsalat spart.
Wer Daten dauerhaft für mehrere Geräte verfügbar machen möchte, der ist wiederum mit einem kostenlosen Cloud-Speicher gut beraten. Auch von Windows gibt es inzwischen ein eigenes Tool, um PCs und Smartphones zu koppeln. Sehen wir uns Ihre Möglichkeiten einmal der Reihe nach an.
Klassisch und schnell: Datenaustausch per Kabel
Die einfachste und schnellste Methode, um ein Android-Gerät mit Ihrem Windows-PC zu verbinden, ist das klassische USB-Kabel. Auch die Geschwindigkeit der Datenübertragung ist dabei am höchsten. Mitunter können Sie das dafür notwendige Kabel samt Stecker einfach vom Ladegerät abziehen. Gehen Sie dann wie folgt vor:
- Stecken Sie das Kabel in den USB-Port Ihres PCs oder Laptops und verbinden Sie das andere Ende mit Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Auf dem Smartphone erscheint nun gegebenenfalls eine Anfrage, ob Sie die Datenübertragung zum verbundenen Medium (dem Windows-Computer) zulassen möchten. Bestätigen Sie diese Anfrage. Bei neueren Geräten kann man sich das mittlerweile oft sparen. In Windows kann aber ein kleines Fenster aufpoppen, indem nach der gewünschten Nutzung des verbundenen Gerätes gefragt wird. Wählen Sie dort dann einfach, dass Sie es im Windows-Explorer anzeigen lassen möchten.
- Im Windows-Explorer erscheint das mobile Gerät dann nach wenigen Sekunden im Feld „Geräte und Laufwerke“ (siehe Screenshot unten). Mit einem einfachen Doppelklick können Sie nun in die Verzeichnisstruktur wechseln und Dateien beliebig verwalten, genau wie bei einem USB-Stick. Auch auf die SD-Karte des Android-Geräts erhalten Sie jetzt Zugriff, wenn Sie eine nutzen.
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Problemlösung: Sollte die Anfrage im zweiten Schritt nicht erscheinen und wird das Smartphone im Windows-Explorer auch nicht als verbundenes Gerät erkannt, müssen Sie gegebenenfalls nachhelfen. Zuerst sollten Sie nach Möglichkeit ein anderes Kabel und einen anderen USB-Port am Windows-Rechner ausprobieren und, wenn das noch nicht hilft, das Smartphone einmal neu starten.
Verbindung klappt immer noch nicht? Dieses Troubleshooting hilft
Wenn das angeschlossene Smartphone zwar im Windows-Explorer angezeigt wird, beim Öffnen aber nur ein leeres Fenster und keine Daten zeigt, dann müssen Sie noch eine Einstellung am Mobilgerät vornehmen.
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Wechseln Sie dazu am Smartphone in die Einstellungen und dort in die “USB-Einstellungen”. Am einfachsten klappt das mit der Suchfunktion. Unter “Verwendungszweck für USB-Verbindung” sollten Sie nun das oberste Feld aktivieren: “Dateiübertragung/Android Auto”. Jetzt lässt sich das Smartphone als simpler Massenspeicher über den Windows-Explorer nutzen.
Bei einigen Android-Versionen müssen Sie auch erst den korrekten Übertragungsmodus auswählen. Den finden Sie in den Einstellungen unter „Entwickleroptionen“ und „USB-Konfiguration“. Wählen Sie hier das „Media Transfer Protocol (MTP)“ oder, wenn das nicht klappt, das „Picture Transfer Protocol (PTP). Mit letzterem meldet sich das Smartphone quasi als Digitalkamera bei Windows an.
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Der bequeme Weg: Datenübertragung per Wlan
Wenn Sie kein Kabel zur Hand haben, Kabelsalat scheuen oder nicht für jede Datenübertragung mit Steckern herumstöpseln wollen, dann ist das Wlan Ihr Mittel der Wahl. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten: Entweder nutzen Sie einen Android-Dateimanager mit Wlan- oder FTP-Support, oder Sie greifen gleich zu einer Software (mit zugehöriger App), die zum Zweck des Datentransfers programmiert wurde.
Das sind die besten Android-Dateimanager
Android-Dateimanager zum Datentransfer nutzen
Fangen wir mal mit den Dateimanagern an. Hier ist die Auswahl im Play Store riesig, wir beschränken uns in diesem Fall auf unsere persönliche Top 3:
Cx File Explorer: Einer der mit Abstand besten und leistungsfähigsten Android-Explorer überhaupt. Ohne sich lange mit Einstellungen herumärgern zu müssen, verwandeln Sie Ihr Smartphone damit in einen FTP-Server.
Unter „Netzwerk“ können Sie hier die Funktion „Zugriff vom PC“ aktivieren. Die App produziert daraufhin eine IP-Adresse inklusive Portnummer, ein Passwort und einen Benutzernamen. Geben Sie die IP-Adresse in der angezeigten Form „ftp://….“ nun einfach in Ihren Browser am Windows-PC ein und Sie können Bilder, Videos und alle anderen Dateien hin und her kopieren.
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Dateimanager: Mit diesem Explorer greifen Sie auf NAS zu oder übertragen Dateien ebenfalls per FTP. Die App bindet auch Cloud-Speicher mit ein, ist kostenlos und nervt nicht mit Pop-ups oder Werbung in eigener Sache. Mit dieser App können Sie auch direkt vom PC aus auf Ihren Smartphone-Speicher zugreifen.
Total Commander – Dateimanager: Dieser Klassiker unter den Dateimanagern richtet sich vorwiegend an fortgeschrittene Nutzer, das dicht bepackte Interface bevorzugt hier nämlich Funktion vor Design. Versierten Nutzern kommt das gerade recht, denn mit etwas Übung verspricht das Tool eine besonders effiziente Handhabe und schier endlose Möglichkeiten.
Für den Datenaustausch müssen hier zwar noch ein paar Plug-ins installiert werden, das klappt aber recht einfach und ist kostenlos. Anschließend bietet die App einen FTP- sowie SFTP-Klienten, unterstützt Web-Ordner via WebDAV und bietet einen LAN-Zugriff. Auch Plug-ins für Cloud-Speicher wie Dropbox, Google Drive oder Onedrive sind verfügbar.
Datenaustausch mit Windows-Programmen
Weil der Datentransfer bei den vorgestellten Android-Explorern eher Nebensache ist, wollen wir uns auch noch Anwendungen ansehen, die nur zum Zweck des schnellen und einfachen Transfers zwischen PC und Smartphone geschaffen wurden. Diese Tools punkten nämlich oft mit einer noch einfacheren Handhabe und bieten extra viel Übersicht und Kontrolle. Zur Nutzung müssen Sie hier ein (für Privatpersonen kostenloses) Windows-Programm installieren und eine zugehörige Android-App auf Ihr Smartphone oder Tablet laden.
MyPhoneExplorer: Eine der beliebtesten und praktischsten Methoden für den sorgenlosen Dateientausch ist der Software-Klassiker „MyPhoneExplorer“. Neben dem verlinkten Windows-Klienten müssen Sie hier noch die kostenlose Android-App installieren, danach geht’s auch schon los.
Starten Sie die App auf dem Smartphone, das Gerät können Sie anschließend zur Seite legen, die Bedienung erfolgt nun bequem am großen PC-Bildschirm. Wichtige Voraussetzung: PC und Smartphone müssen im gleichen Netzwerk angemeldet sein. Nach der ersten Einrichtung muss man die Android-App in der Regel auch nicht mehr manuell starten, die Windows-App verbindet sich dann nämlich automatisch mit dem Android-Gerät.
Die Verbindung lässt sich sowohl per Wlan als auch per LAN herstellen – wenn etwa der PC via Netzwerkkabel im Router steckt und das Smartphone regulär im drahtlosen Netzwerk registriert ist. In einem eigenen Explorer des Programms können Sie am Windows-PC jetzt übersichtlich Dateistrukturen, Formate, Dateigrößen usw. einsehen und natürlich Ordner anlegen oder Dateien beliebig austauschen und kopieren.
MyPhoneExplorer eignet sich auch als Telefonbuch-Assistent, zeigt den Kalender und fungiert als Nachrichten-Manager. Praktisch: Das Tool kann auch mit Bluetooth- oder USB-Verbindungen genutzt werden und meidet den Umweg über ferne und womöglich unsichere Cloud-Speicher – ein Traum für jeden Datenschützer.
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AirDroid: Auch mit diesem Programm wird das Dateimanagement zwischen Smartphones und Ihrem PC oder Laptop zum Kinderspiel. Wichtige Voraussetzung auch hier: das Tandem zwischen dem verlinkten Windows-Programm und der kostenlosen Android-App. Mit AirDroid können Sie nicht nur Dateien tauschen, Android-Geräte mit Root lassen sich damit sogar fernsteuern.
Anders als beim oben vorgestellten MyPhoneExplorer müssen Sie hier jedoch vor der Nutzung ein kostenloses Konto beim Anbieter einrichten. Das Tool ist ein absolutes Multitalent: Es steht auch für iOS zur Verfügung, kann Bildschirme von mobilen Geräten spiegeln, die Kamera fernsteuern und SMS oder Anrufe direkt am PC tätigen. Via „Parent Control“ können Eltern damit auch die tägliche Smartphone-Nutzung von Kindern überwachen, den Standort tracken oder App- und Bildschirmzeiten überwachen.
Datentransfer mit Microsoft-Tool „Smartphone-Link“
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Dass Nutzer ihre Smartphones gerne mit einem Windows-Rechner koppeln möchten, ist seit Windows 10 auch bei Microsoft angekommen. In der Regel ist das dafür notwendige und kostenlose Programm (Smartphone-Link) schon installiert, es lässt sich aber im Microsoft Store auch schnell finden, falls es fehlt.
Klicken Sie zum Start des Tools einfach das Windows-Symbol an und tippen Sie „Smartphone-Link“ in die Suchzeile ein. Der Bindestrich ist dabei wichtig, denn wenn Sie den weglassen, findet Windows das hauseigene Programm nämlich nicht. Klasse Leistung, Microsoft. Aber zurück zum Thema: Starten Sie also das Programm und klicken Sie sich durch die nächsten Schritte.
Dort werden Sie aufgefordert, eine zugehörige Android-App zu installieren, die verlinken wir Ihnen aber auch hier, dann geht es schneller. Jetzt müssen Sie nur noch einen QR-Code der Windows-App mit der Android-App scannen und schon sind die beiden Geräte verbunden. Auf dem Smartphone müssen Sie nun noch die angefragten Berechtigungen erteilen, um auf Ihre Nachrichten, Kontakte und Anruflisten zugreifen zu können.
Sinnvoll für mehrere mobile Geräte: Cloud-Speicher nutzen
Wenn Sie mehrere mobile Geräte nutzen oder viel unterwegs sind, dann ist der Datenaustausch via Cloud-Speicher womöglich Ihre beste Option. Dort abgelegte Daten können Sie jederzeit mit beliebig vielen Geräten abrufen, ohne Kabel zu stöpseln oder sich mit Kopplungen und Pins herumzuärgern.
Die Nutzung von Cloud-Speichern ist zudem ziemlich einfach und kostenlos – zumindest, wenn es um überschaubare Datenmengen geht. Cloud-Dienste wie Dropbox, Onedrive und Co. verfügen zudem alle über kostenlose Android-Apps, mitunter sind die auf Ihrem Smartphone ab Werk sogar schon installiert.
Egal für welchen Service Sie sich entscheiden, die Handhabe ist im Prinzip überall gleich: Sie richten beim Anbieter ein kostenloses Konto ein und laden Sie die zugehörige App auf alle mobilen Geräte, die Sie zum Datentransfer nutzen möchten. Dort melden Sie sich dann mit Ihren Zugangsdaten an – und das war es schon.
Sobald Sie nun am Windows-PC oder am mobilen Gerät per App (Internetverbindung vorausgesetzt) Dateien in den Cloud-Speicher laden oder verändern, können Sie auf den Partnergeräten auf einen identischen Datenbestand zugreifen. Praktisch: Solche Dienste kann man auch rein webbasiert nutzen, mit entsprechenden Apps ist die Bedienung aber in der Regel angenehmer. Diese typischen Cloud-Speicher haben Sie zur Verfügung:
Box: Box gehört in den USA zu den Marktführern und bietet auch deutschen Kunden umfangreiche Funktionen – einige davon schlummern aber hinter der Paywall. Der Service bietet einen praktischen täglichen Aktivitäten-Bericht und überlässt Gratis-Nutzern 10 GB Speicherplatz – dabei allerdings nur eine maximale Dateigröße von 250 MB.
Microsoft Onedrive: Mit nur 5 GB kostenlosem Cloud-Speicher zeigt sich Microsoft vergleichsweise geizig, bei anderen Anbietern ist da mehr drin. Dafür verfügt der Service über einen „Online-Tresor“ für sensible Daten und ist vergleichsweise günstig, wenn man sich für den Bezahl-Tarif entscheidet.
Google Drive: Der Cloud-Speicher von Google punktet mit guten Suchfunktionen und sehr schneller Datenübertragung. Ordner können wir hier auch gezielt für Teams oder Gruppen freigeben, das Gratis-Konto bietet faire 15 GB Speicherplatz.
Mega: Mega bietet mit immerhin 20 GB Online-Speicher auch in der Gratis-Version ein großzügiges Angebot. Nachrichten und Dateien werden hier ausnahmslos Ende-zu-Ende verschlüsselt, damit verspricht der Service ein hohes Maß an Sicherheit. Die Übertragungsraten sind in der Regel hoch, können für Gratis-Nutzer zu Stoßzeiten aber gedrosselt werden.
Dropbox. Der vielleicht bekannteste Cloud-Speicher gewährt uns gerade mal 2 GB kostenlosen Speicherplatz. Das ist ziemlich dürftig und eignet sich kaum für die Übertragung größerer Videos oder umfangreicher Musik- und Bilder-Sammlungen. Auch die Abo-Preise sind nicht gerade günstig. Dafür gibt es zahlreiche nützliche Freigabe-Optionen und Schnittstellen zu Google und Microsoft.
Wenn alle Stricke reißen: Transfer per Bluetooth
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Wenn Sie dringend einzelne Dateien zwischen Ihrem Smartphone und einem Windows-Gerät übertragen müssen, dafür aber weder ein Datenkabel noch Wlan nutzen können (etwa im Zug oder anderweitig auf Reisen), dann klappt das auch per Bluetooth.
Dieser Transfer-Notnagel hat aber manche Einschränkungen: Zum einen ist die Datenübertragung damit deutlich langsamer, zum anderen können Sie dabei nicht den Komfort übersichtlicher Datei-Explorer nutzen. Man kann lediglich einzelne Dateien senden. Und so klappt es:
- Aktivieren Sie bei beiden Geräten die Bluetooth-Funktion. Auf dem Android-Smartphone klappt das einfach über das Schnellmenü. Am PC können Sie auf das Windows-Zeichen klicken und anschließend einfach „Bluetooth“ eingeben, woraufhin die Einstellungen „Bluetooth- und andere Geräteeinstellungen“ angezeigt wird. Klicken Sie den Eintrag an. Im neu geöffneten Fenster sehen Sie jetzt, ob Bluetooth bereits aktiviert ist oder ob Sie mit einem Klick auf den Regler nachhelfen müssen.
- Auf dem Smartphone sollten Sie in der Liste erkannter beziehungsweise gekoppelter Bluetooth-Geräte nun den Namen des Windows-PCs sehen. Um Bluetooth-Geräte anzuzeigen, können Sie das Bluetooth-Symbol im Schnellmenü am Smartphone kurz andrücken, bei manchen Android-Versionen müssen sie den Eintrag auch gedrückt halten. Am Windows-Rechner finden Sie Ihr Smartphone, wenn Sie dort in den Bluetooth-Einstellungen auf „Bluetooth- oder anderes Gerät hinzufügen“ klicken.
- Bestätigen Sie die Kopplungsanforderung auf beiden Geräten (gegebenenfalls sehen Sie dabei auch eine Sicherheits-PIN, mit der Sie die Zugehörigkeit prüfen können).
- Mit dem gebräuchlichen Befehl „Senden“ beziehungsweise „Teilen“ können Sie Dateien jetzt vom Smartphone zum Computer schicken. Dazu wählen Sie als Zielort im Menü einfach „Bluetooth“ und anschließend den gekoppelten Windows-Rechner. Dieser Weg eignet sich aber nur für wenige Dateien mit geringer Größe, weil die Datenübertragung nicht besonders schnell ist.
Autor: Steffen Zellfelder, Autor, PC-WELT
Steffen Zellfelder ist freier Diplom-Journalist (FH) aus Bonn. Als versierter Software-Experte begeistert er sich besonders für Apps, Tools und Zukunftstrends.